Uma das primeiras funcionalidades de MDM (Mobile Device Management) a agregar valor à gerência de dispositivos em uma organização é a gestão de inventário. Esta nos abre a possibilidade de entender melhor as características dos dispositivos da rede corporativa, nos permitindo oferecer melhores serviços de TI e inclusive nos apoiando na redução de custos.
Imagine os contratos de telefonia. As empresas possuem custos significativos com telefonia móvel. Contratos de smartphones, tablets, chips, dados, voz e outros. As necessidades de cada departamento/setor são diferentes, funcionários vão e vem… Aparelhos e chips são perdidos/estragados/extraviados… No início parece fácil, mas a eficiente gestão desdes custos é bastante complexa. Os dispositivos e limites contratados estão sendo devidamente utilizados, ou parte está ociosa? Quais são os dispositivos que não estão em uso? Foram perdidos? Quem é o responsável? Todas estas questões podem ser respondidas com a correta gestão do inventário, e decisões de upgrade ou mudança de planos para otimização de custos são melhor suportadas. E estamos citando um caso onde a gestão do inventário pode contribuir com otimização de contratos e custos da empresa. Melhorias significativas também podem ser vistas nas áreas de segurança da informação, suporte e outras.
Em meu post anterior sobre as áreas chave de plataformas de MDM, descrevi a gestão de inventário como não só a identificação das características do dispositivo, mas também o provisionamento e o suporte remoto a estes. Há um grande conjunto de funcionalidades importantes na gestão de inventário de um sistema de MDM, a considerar:
Inventário das características dos dispositivos
Refere-se a catalogação e pesquisa das características dos dispositivos da rede corporativa. É importante perceber que parte das características de um dispositivo pode mudar com o tempo (ex. versão do SO após uma atualização), e é importante que a plataforma de MDM identifique estas mudanças automaticamente.
Configuração do dispositivo
É a capacidade de configurar diversos atributos relevantes do dispositivo, como gerenciamento da bateria, menus, redes de dados 3G e Wi-Fi e configurações regionais, entre outros. Com os dispositivos dispersos geograficamente, é importantíssimo que a plataforma de MDM ofereça a capacidade de configuração remota. Outra característica desejável é a presença de infraestrutura de Push na plataforma, de forma que estas configurações possam ser aplicadas em tempo real.
Monitoramento
O monitoramento de propriedades dinâmicas dos dispositivos é extremamente útil para o suporte aos usuários, e ajuda a prevenir problemas de mau uso e indisponibilidade de serviços para os colaboradores. Exemplos de atributos a serem monitorados são a vida útil da bateria, a memória disponível e o desempenho adequado do dispositivo. É importante a rápida identificação e notificação automática das inconformidades, de forma que ações preventivas possam ser tomadas e os dispositivos não deixem de operar corretamente.
Bloqueio de recursos de hardware
Também é considerado recurso da gestão de inventário. A plataforma de MDM deve oferecer a possibilidade de bloqueio de recursos de hardware como câmera, cartão de memória, bluetooth, wi-fi e outros.
Localização e recuperação de dispositivos
A localização de dispositivos é importante principalmente para a recuperação (do hardware ou de informações) de dispositivos perdidos ou extraviados.
Aqui há duas observações importantes a serem feitas:
- É muito útil que a plataforma de MDM combine esta função de localização com recursos de segurança, como Lock & Wipe remoto. A área de gestão de segurança tratarei em um post futuro.
- Os serviços de localização oferecidos pela plataforma podem ir além do básico necessário para a gestão de inventário, e podem ser muito interessantes no apoio de aplicações verticais baseadas em localização geográfica.
Conclusões
A área de gestão de inventário é composta por um conjunto de funcionalidades que não são simples mas, se suportadas pela plataforma de MDM e bem utilizadas, oferecem benefícios significativos no gerenciamento dos dispositivos móveis das empresas.
E quando se fala em gestão de inventário, reforço um ponto que estou sempre discutindo. É importantíssimo que todo o sistema seja suportado de forma online, assistido por infraestrutura de Push. Afinal uma boa gestão de inventário não é manual e estática, mas sim automática e dinâmica.
Escrito por Eduardo Klein









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