Controle do Ciclo de Vida
O nxt4insight oferece um módulo de criação de termos de responsabilidade digital, com variáveis relacionadas aos colaboradores e especificidade de atributos de ativos, tais como smartphones, computadores e linhas móveis. Os termos são assinados digitalmente e registrados na solução em tempo real.
Benefícios
- Os termos podem ser criados e ajustados a qualquer momento na plataforma nxt4insight.
- É possível criar gatilhos para reenvio de termo e acompanhar os status de assinatura.
- A automatização do processo reduz significativamente o tempo de emissão, coleta, digitalização e armazenamento dos documentos.
- Os termos ficam disponíveis na solução, facilitando o processo de recolha dos ativos em processos de substituição ou saída de colaboradores da empresa.
Controle do Proprietário dos Ativos
A padronização do processo de movimentação, com o correto registro das atividades e informações em cada ciclo, garante a adequação de governança, fundamental para gerir melhor os recursos tecnológicos.
Benefícios
- Adesão às melhores práticas de gestão.
- Centralização do repositório de documentos dos ativos.
- Facilidade para capacitação de colaboradores no processo de gestão de ativos.
Termos de responsabilidade
Com o nxt4insight, é possível controlar os registros de movimentações de qualquer ativo de tecnologia, desde o momento em que ele entrou em operação até a retirada de operação ou descarte, com rastreamento das justificativas de movimentação.
Benefícios
- Visão geral de ativos em estoque.
- Geração de indicadores operacionais e de final de ciclo.
- Rastreabilidade das movimentações.
- Recolhimento dos ativos com colaboradores em processo de desligamento.
Controle de Movimentação de Ativos
A tendência de adoção de novos modelos de negócio faz com que as empresas considerem, cada vez mais, a locação de ativos para compor sua base ou a adoção de políticas de BYOD, com a permissão de acessos a informações e aplicativos corporativos diretamente em ativos pessoais dos colaboradores. O nxt4insight permite o controle dos proprietários para definir quais as formas mais adequadas de gestão sobre cada ativo.
Benefícios
- Mapear todos os ativos de terceiros que podem ter informações e aplicativos sensíveis da empresa
- Controlar os custos e prazos de fim de contratos de locação
- Contribuir com o processo contábil de registro de depreciação dos ativos legados